Verantwortung von Führungskräften im Arbeitsschutz

Verantwortung durch Delegation

Diese Übertragung erfolgt sozusagen automatisch, indem der Unternehmer für einzelne Betriebsteile Führungskräfte einsetzt. Die Führungskraft übernimmt in einem Betriebsteil einen Teil der Unternehmerpflichten und ist damit dort für den Arbeits- und Gesundheitsschutz verantwortlich. Neben der Fürsorgepflicht für die Beschäftigten wird auch die Verkehrssicherungspflicht gegenüber Dritten, also z.B. Besuchern oder Fremdfirmen, übernommen. Die Verantwortung der Führungskraft endet dort, wo ihre Weisungsbefugnis, also die persönliche Möglichkeit des Eingreifens, aufhört.

Verantwortung schriftlich übertragen

Die Übertragung der Unternehmerpflichten muss schriftlich erfolgen und vom Arbeitgeber unterzeichnet werden – die Form ist nicht festgeschrieben. Eine separate Vereinbarung ist oft weder erforderlich noch sinnvoll, da die Aufgaben der Führungskräfte bereits in Stellenbeschreibungen oder Arbeitsverträgen festgelegt sind oder sich aus der betrieblichen Organisation und Praxis ableiten lassen.

Da die Unternehmerpflichten an den konkreten Verantwortungsbereich gebunden sind, ist auf eine Festlegung von Umfang und Grenzen zu achten, z.B. bezogen auf Handlungsspielraum, Budget und Weisungsbefugnis.

Aber: Übernimmt eine Führungskraft die Leitung eines Betriebsteiles, so sind die Unternehmerpflichten im Arbeitsschutz unabhängig von einer zusätzlichen schriftlichen Vereinbarung delegiert.

Nicht alle Unternehmerpflichten sind delegierbar

Komplexere Unternehmen bestehen aus einer Vielzahl von Delegationsketten. Neben einer horizontalen Delegation durch Abgrenzung von Verantwortungsbereichen, werden Aufgaben vertikal kaskadenartig verteilt. Da „Führungskraft“ im Sinne des Arbeitsschutzes alle betrieblich Vorgesetzten sind, die gegenüber mindestens einem Beschäftigten weisungsbefugt sind, wird ein Teil der Unternehmerverantwortung von der obersten bis auf die letzte Hierarchiebene weitergegeben. D.h. Werkleiter delegieren an Betriebsleiter, Betriebsleiter an Meister, Meister an Schichtführer usw..

Die Gesamtverantwortung für den Arbeitsschutz jedoch bleibt immer beim Unternehmer und ist nicht delegierbar. Er muss er auf geeignete Weise beaufsichtigen und kontrollieren, dass die übertragenen Unternehmerpflichten auch wahrgenommen werden.

Und auch Führungskräfte können nur die Handlungsverantwortung weitergeben und nicht beliebig Aufgaben „nach unten“ delegieren. Die Führungsverantwortung verbleibt beim Vorgesetzten, d.h. jede Führungskraft behält immer die Verantwortung für

• die Personalauswahl, insbesondere bezogen auf Zuverlässigkeit und Fachkunde,
• die Organisation des Arbeitsschutzes,
• die Kontrolle der delegierten Aufgaben,
• die Meldung von Mängeln, die die Führungskraft nicht selbst beheben kann, an den eigenen Vorgesetzten.

Pflichten nach Arbeitsschutzgesetz

Führungskräfte haben Pflichten nach dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), die sich aus ihren unterschiedlichen Rollen ergeben:

• Ihrer Rolle als Beschäftigte und
• Ihrer Rolle als Führungskraft.

Die Rolle als Führungskraft übernimmt einen Großteil der Aufgaben, die im Arbeitsschutzgesetz in §§3-12 dem Arbeitgeber (Unternehmer) zugeschrieben werden, z.B.

• Beurteilung der Arbeitsbedingungen (Gefährdungsbeurteilung),
• Dokumentation über die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung,
• Erfassung von tödlichen Unfällen und solchen mit mehr als 3 Ausfalltagen,
• Maßnahmen bei Zusammenarbeit mehrerer Arbeitnehmer,
• Maßnahmen für besondere Gefahren und besonders gefährliche Arbeitsbereiche (z.B. Alleinarbeit),
• Organisation der Ersten Hilfe und Notfallmaßnahmen,
• Arbeitsmedizinische Vorsorge,
• Unterweisungen.

Darüber hinaus sind die Sonderschutzrechte besonderer Personengruppen zu beachten, wie werdende oder stillende Mütter, Schwerbehinderte oder Jugendliche.