Tripod Lite

In Unternehmen werden jedes Jahr zahlreiche Unfälle und Beinaheunfälle gemeldet – und die Chance, daraus zu lernen, häufig verpasst, weil nur Ereignisse mit großem Risikopotenzial gründlich untersucht werden. Um dieses Lernpotenzial zu erfassen, haben das Energy Institute und die Stichting Tripod Foundation eine neue Untersuchungsmethode entwickelt und getestet: Tripod lite.

Tripod lite ist ein kostenloses, pragmatisches Werkzeug zur Untersuchung von Ereignissen mit geringem Risikopotenzial und folgt der gleichen Philosophie wie seine “große Schwester” Tripod Beta.

Unterschiedliche Untersuchungstiefe bei Ereignissen

Bei der Untersuchung schwerer Unfälle stellt sich oft heraus, dass ihre Grundursachen durch eine systematische Analyse früherer Ereignisse mit geringerem Risikopotential hätten ermittelt und abgestellt werden können. In der Praxis werden solche “einfachen” Ereignisse jedoch nicht in der gleichen Tiefe untersucht wie schwere Ereignisse: es wird oft nur festgehalten, was passiert ist, nicht aber wie und warum.

Wenn einfache Ereignisse doch untersucht werden, dann häufig mit Untersuchungsmethoden wie 5xWhy oder der Fehlerbaumanalyse. Diese Methoden werden uneinheitlich angewendet, hängen stark von der Erfahrung des Anwenders ab und zielen nicht spezifisch auf Barrieren, leistungsbeeinflussende Faktoren oder organisatorische Grundursachen.

Tripod lite schließt die Lücke

Tripod lite ist ein einfach anzuwendendes, aber leistungsstarkes Werkzeug zur Dokumentation und Analyse von Ereignissen, das versucht die oben beschriebene Lücke zu schließen.
Tripod lite kann z.B. von Managern, operativen Führungskräften und Sicherheitsfachkräften ohne besondere Vorkenntnisse nach einer kurzen Einführung angewendet werden, um zu ermitteln:

Welche Ereigniskette zu dem Unfall geführt hat: Was ist passiert?
Welche Barrieren, d.h. Schutzmaßnahmen, die den Unfall hätten verhindern können, aber versagt haben: Wie ist es passiert?
Was zum Versagen der Barrieren geführt hat: Warum ist es passiert?

Tripod lite kann alleine oder zusammen mit Tripod Beta verwendet werden. Die Methoden ergänzen sich perfekt: Tripod Beta ist auf die Analyse komplexer Ereignisse zugeschnitten und wird vom Anwender bei einfachen Ereignissen häufig als zu aufwändig empfunden. Tripod lite bietet hier eine pragmatische Lösung auf Basis der gleichen Philosophie.

Merkmale von Tripod lite

Tripod lite ist ein eigenständiges Untersuchungs- und Analysewerkzeug mit den folgenden Merkmalen:

es ist kostenlos: Das Werkzeug kann heruntergeladen und genutzt werden.
es benötigt keine spezielle Software: Tripod lite steht als PDF- oder Excel-Datei zur Verfügung.
es erfordert geringen Ausbildungsaufwand: Die Anwendung erfordert lediglich eine kurze Einführung. Aktuell wird ein kurzer Online-Schulungskurs entwickelt, der voraussichtlich Mitte 2023 fertiggestellt sein wird, aber auch wir Tripod Beta Trainer unterstützen gerne.
Das Werkzeug enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung einer einfachen Untersuchung und Analyse. Es dient neben der Unfallanalyse und Dokumentation der Empfehlungen auch als Unfallmeldeformular. Tripod lite kann also auch aktuelle Formulare zur Meldung von Unfällen ergänzen oder sogar ersetzen. Aufgrund der einfachen Anwendung und Standardisierung kann es in der gesamten Organisation und auf verschiedenen Ebenen eingesetzt werden – von Vorgesetzten, Managern oder Sicherheitsfachkräften.
es ist einheitlich in der Anwendung: Tripod lite ist so konzipiert, dass alle Ereignisse auf die gleiche Art und Weise gemeldet und analysiert werden können. Zur Kategorisierung der Ursachen werden standardisierte Optionen verwendet. Die Ergebnisse mehrerer Tripod lite-Analysen können exportiert und ausgewertet werden, um gemeinsame Schwachstellen zu identifizieren.
es hat einen geringen Zeitbedarf: Die Untersuchung und Analyse kann in weniger als 2 Stunden durchgeführt werden.

Anwendung von Tripod lite

Tripod lite besteht aus einem interaktiven pdf-Dokument: einer auf dem Barrierdenken basierenden visuellen Darstellung des Ereignisses (Schweizer-Käse-Modell), die der Nutzer ausfüllt.

Die Analyse erfolgt schrittweise – der Anwender wird durch Anklicken der nummerierten Schritte im Diagramm durch die Analyse geführt.
Dropdown-Kategorien ermöglichen es, die Ursachen zur späteren Auswertung über mehrere Ereignisse zu klassifizieren, und
das Werkzeug bietet Empfehlungen sowohl für versagende Barrieren als auch zur Behebung der organisatorischen Grundursachen an.

Alternativ gibt es eine Microsoft Excel-Tabellenversion, die mehr Flexibilität bietet und Anpassungen zulässt – einschließlich der Möglichkeit, die Dropdown-Menüs anzupassen und mehr Barrieren und Ursachen zu erfassen.

Gut zu wissen

Für die Anwender von Tripod Beta ist es gewöhnungsbedürftig, dass die in Tripod Lite hinterlegten (optionalen) Barrier Risk Factors von den gewohnten abweichen.

Aber: Änderungen der Optionen in den Dropdown-Menüs sind ohne vorherige Genehmigung durch das Energieinstitut und der Stichting Tripod Foundation zulässig, so dass diese angepasst werden können. Auch das Löschen von Seiten in der pdf-Datei ist ohne Rücksprache möglich.

Andere, davon abweichende Änderungen, z. B. das Hinzufügen eines Firmenlogos oder die Änderung des Designs, bedürfen einer Abstimmung. Bei individuellen Anpassungen ist grundsätzlich zu beachten, das die Methode in regelmäßigen Abständen aktualisiert wird.

Und noch etwas zur Lizenzierung:
Das Energieinstitut und die Stichting Tripod Foundation gewähren den Nutzern das Recht, Tripod lite unternehmensintern, d. h. innerhalb einer Organisation, zu verwenden und Kopien zu verbreiten, solange dies nicht auf kommerzieller Basis geschieht. Kopien von Tripod lite dürfen unternehmensintern gesichert werden (z. B. auf einem gemeinsam genutzten Firmennetzwerk), um Ereignisse aufzuzeichnen bzw. den Mitarbeitern den Zugang zu erleichtern.

Quelle: Tripod Lite (2023): Stichting Tripod Foundation, abgerufen von https://publishing.energyinst.org/tripod/tripod-lite.

Danke! Für das Original-Titelfoto an Brian Patrick Tagalog auf Unsplash.